Travel agency and similar services

Country: France
Language: EN FR
Customer: EDF
Number: 7753869
Publication date: 14-02-2018
Source: TED
Deadline: 8 days
Descripition in original language
Tags: Travel services Energy

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      EDF
      20 place de la Défense
      Paris
      92050
      France
      Telephone: +33 156651497
      E-mail: camille.olivier@edf.fr
    2. Joint procurement
    3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      www.pha.edf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.pha.edf.com

    4. Type of the contracting authority:
    5. Main activity:
      Electricity
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Agence de voyages pour les déplacements à titre professionnel


      2. Main CPV code:
        63510000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        La consultation porte sur la négociation de tarifs se rapportant aux prestations d"agence de voyages pour les déplacements à titre professionnel des salariés d"EDF SA et ceux de ses filiales françaises (CERGA, CHAM, CITELUM, Dalkia, Dunkerque LNG, Edelia, EDEV, EDF Assurances, EDF EN, EDF FM Services, EDF IM Solutions, EDF PEI, EDF Trading Logistics, Edvance, Électricité de Strasbourg, ENEDIS, Gaz Opale, GCF, GSS, HTMS, Hydrostadium, Ifopse, NETSEENERGY, PERFESCO, Protertia, Safidi, Sofilo, Shema,SOCODEI, Sodestrel, Sofinel, Sowee, ZnR Batteries).

        Le marché est également destiné à couvrir les besoins des filiales étrangères suivantes: EDF Energy, Edison, et EDF Luminus.


      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        Tenders may be submitted for: all lots
        The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

        Lot 1 + Lot 2.

        Lot 1 + Lot 3.

        Lot 2 + Lot 3.

        Lot 1 + Lot 2 + Lot 3.


    2. Description
      1. Title:

        Prestations d"agence de voyages pour les besoins d"EDF SA, de ses filiales françaises et étrangères


        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        63510000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Prestation d"agence de voyages pour les besoins des salariés d"EDF SA, de ses filiales françaises (CERGA, CHAM, CITELUM, Dalkia, Dunkerque LNG, Edelia, EDEV, EDF Assurances, EDF EN, EDF FM Services, EDF IM Solutions, EDF PEI, EDF Trading Logistics, Edvance, Électricité de Strasbourg, ENEDIS, Gaz Opale, GCF, GSS, HTMS, Hydrostadium, Ifopse, NETSEENERGY, PERFESCO, Protertia, Safidi, Sofilo, Shema,SOCODEI, Sodestrel, Sofinel, Sowee, ZnR Batteries) et de ses filiales étrangères (dont EDF Luminus).


      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 60
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 1
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: yes
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Option de durée:

        La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l"option de durée.

        L"option de durée est de 2 fois une année optionnelle.

        Option technique:

        Option 1: Statistiques et reporting.


      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Prestations d"agence de voyages pour les besoins d"EDF Energy et de ses filiales


        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        63510000
      16. Place of performance:
      17. Description of the procurement:

        Prestations d"agence de voyages pour les besoins d"EDF Energy et de ses filiales.


      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in days: 60
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 1
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: yes
      23. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Option de durée:

        La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l"option de durée.

        L"option de durée est de 2 fois une année optionnelle.


      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
      27. Title:

        Prestations d"agence de voyages pour les besoins d"Edison et de ses filiales


        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        63510000
      29. Place of performance:
      30. Description of the procurement:

        Prestations d"agence de voyages pour les besoins d"Edison et de ses filiales.


      31. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in days: 60
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 1
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: yes
      36. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Option de durée:

        La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l"option de durée.

        L"option de durée est de 2 fois une année optionnelle.


      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur datée et signée justifiant qu"il n"entre dans aucun des cas d"interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l"ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

        Les documents de réponse au présent avis de marché sont rédigés dans les langues suivantes:

        — Lot 1: Français,

        — Lot 2: Anglais,

        — Lot 3: Anglais et Italien.


      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Le candidat doit présenter une situation financière saine à l"appui des 3 derniers bilans et comptes de résultats avec leurs annexes des 3 derniers exercices clos.


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Critères du Lot 1 EDF SA et ses filiales françaises et étrangères:

        — Être en possession d’un agrément IATA,

        — Démontrer son savoir-faire et ses connaissances dans le domaine du Travel en France pour de la gestion de compte similaire,

        — Démontrer la mise en place d’une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2018, et mesure régulière de leur avancement),

        — Être en capacité de travailler avec des fournisseurs imposés par EDF pour le portail hébergement, l’outil de réservation OBT et les cartes de paiements.

        Critères du Lot 2 EDF Energy et ses filiales:

        — Être en possession d’un agrément IATA,

        — Démontrer son savoir-faire et ses connaissances dans le domaine du Travel au Royaume-Uni pour de la gestion de compte similaire,

        — Démontrer la mise en place d’une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2018, et mesure régulière de leur avancement),

        — Être en capacité de fournir un service en Anglais.

        Critères du Lot 3 Edison et ses filiales:

        — Être en possession d’un agrément IATA,

        — Démontrer son savoir-faire et ses connaissances dans le domaine du Travel en Italie pour de la gestion de compte similaire,

        — Démontrer la mise en place d’une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2018, et mesure régulière de leur avancement),

        — Être en capacité de proposer un recouvrement de la TVA.


      4. Information about reserved contracts:
      5. Deposits and guarantees required:

        Une garantie à première demande est exigée.


      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

        Les modalités essentielles de financement et de paiement seront précisées dans le règlement de consultation.


      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

        En cas de groupement d"entreprises attributaire du marché, l"un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d"EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d"entre eux. Sans préjudice de l"article 50.I de l"ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.


    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-02-27
      Local time: 16:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, EN, IT
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d"EDF — Demande d"information nº rfx_052922 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s"auto-référenceront depuis la page d"accueil du Portail Achat sur le site https://pha.edf.com à l"aide du lien placé dans l"encart: « Nouveau Fournisseur? Se référencer ».

    La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d"EDF (https://pha.edf.com).

    EDF se réserve la possibilité d"attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Tribunal de grande instance de Paris
      Paris Cedex 01
      75055
      France
      Contact person: 75055
      Telephone: +33 144325151
      Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained
      Greffe du tribunal de grande instance de Paris
      Paris Cedex 01
      75055
      France
      Contact person: 75055
      Telephone: +33 144325151
      Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
  5. Date of dispatch of this notice
    2018-02-12

Other tenders from France за for this period

Non-destructive testing services Source: TED

Miscellaneous software package and computer systems Source: TED

Public road transport services Source: TED

Parcel transport services Source: TED

Architectural, construction, engineering and inspection services Source: TED