Statutory audit services

Country: France
Language: EN FR
Customer: Paris Habitat — OPH
Number: 7009788
Publication date: 11-01-2018
Source: TED
Deadline: 27 days
Descripition in original language

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Paris Habitat — OPH
      21 bis rue Claude Bernard
      Paris
      75253
      France
      Telephone: +33 171370000
      E-mail: ld-djmm@parishabitat.fr
      Fax: +33 171370014
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://marches-publics.parishabitatoph.fr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://marches-publics.parishabitatoph.fr

      Paris Habitat
      Soit par voie postale: Paris Habitat — À l"attention du service des marchés — 21 bis rue Claude Bernard, 75253 Paris Cedex 05 / Soit dépôt sur place: Paris Habitat — Service courrier — À l"attention du service des marchés — 26 rue Broca, 75005 Paris. Du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:00 à 16:00, après présentation du récépissé annexé au règlement de consultation
      Paris
      75253
      France
      Contact person: 75253
      E-mail: ld-djmm@parishabitat.fr
      Internet address(es):
      Main address: http://marches-publics.parishabitatoph.fr
    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
    5. Main activity:
      Housing and community amenities
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Missions de co-commissariat aux comptes portant sur le contrôle et la certification des comptes annuels de Paris Habitat pour les exercices comptables 2018-2023


        Reference number: 2017/214
      2. Main CPV code:
        79212300
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        La présente consultation a pour objet la nomination de deux co-commissaires aux comptes pour opérer conjointement la certification des comptes annuels de Paris Habitat portant sur les exercices du 31.12.2018 au 31.12.2023.

        La procédure de passation est spécifique, dans la mesure où elle doit tenir compte du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatifs aux marchés publics mais aussi de l"ensemble des textes applicables à cette profession réglementée (code de commerce et règles déontologiques et professionnelles). Les prestations seront décomposées en 2 lots.

        Chaque lot aura pour objet la désignation d"un commissaire aux comptes titulaire et de son suppléant, selon les conditions posées à l"article L. 823-1 du code de commerce.


      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
    2. Description
      1. Title:

        Mission de co-commissariat aux comptes portant sur le contrôle et la certification des comptes annuels de Paris Habitat pour les exercices comptables 2018-2023


        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        79212300
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Paris


      4. Description of the procurement:

        Mission de co-commissariat pour opérer conjointement la certification des comptes annuels de Paris Habitat portant sur les exercices du 31.12.2018 au 31.12.2023.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Valeur technique de l"offre appréciée à l"aide du mémoire technique / Weighting: 65
        Price - Weighting: 35
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Mission de co-commissariat aux comptes portant sur le contrôle et la certification des comptes annuels de Paris Habitat pour les exercices comptables 2018-2023


        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        79212300
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Paris


      17. Description of the procurement:

        Mission de co-commissariat pour opérer conjointement la certification des comptes annuels de Paris Habitat portant sur les exercices du 31.12.2018 au 31.12.2023.


      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Valeur technique de l"offre appréciée à l"aide du mémoire technique / Weighting: 65
        Price - Weighting: 35
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Les justificatifs à produire obligatoirement sont:

        — le document intitulé «Document unique de marché européen» (DUME): cadre adapté obligatoire (à défaut sera accepté le formulaire type établi par la commission européenne ou équivalent), joint dans le dossier de la consultation.

        Ce document, pour chaque opérateur économique intervenant dans le cadre de la consultation, sera obligatoirement à compléter conformément au règlement de la consultation.

        Le candidat n"a pas la possibilité de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois: en qualité de candidat individuel et de membre d"un ou plusieurs groupements; en qualité de membre de plusieurs groupements,

        — la fiche «Coordonnées du candidat» dûment renseignée figurant en annexe du présent document.


      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Les justificatifs à produire obligatoirement sont:

        1. les chiffres d"affaires annuels dans les domaines d"activité couverts par la présente consultation, au cours de trois derniers exercices disponibles, à indiquer dans le DUME.

        Pour justifier de ses capacités économiques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités économiques et financières d"autres opérateurs économiques (selon les modalités précisées dans le règlement de la consultation);

        2. en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Les justificatifs à produire obligatoirement (à indiquer dans le DUME) sont:

        3. les références du candidat au cours des 3 dernières années pour les missions de certification des comptes. À ce titre une ou des références d"audit auprès d"organismes dans le secteur du logement social de plus de 20 000 logements, est souhaitable;

        4. la déclaration d"indépendance du commissaire aux comptes principal et de son suppléant et des éventuels sous-traitants;

        5. l"attestation d"inscription à la compagnie régionale des commissaires aux comptes;

        6. l"effectif du candidat.

        Pour justifier de ses capacités professionnelles et techniques, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles et techniques d"autres opérateurs économiques (selon les modalités précisées dans le règlement de la consultation).


      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

        Commissaires aux comptes


        Contract performance conditions:

        Avance: sans objet.

        Retenue de garantie: aucune retenue de garantie ne sera appliquée au titre de la présente consultation.

        Financement: ressources propres.

        Paiement: virement à 30 jours.

        Forme juridique: groupement conjoint.


      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-02-15
      Local time: 16:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2018-02-16
      Local time: 00:00
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l"acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitatoph.fr

    Chaque lot aura pour objet la désignation d"un commissaire aux comptes titulaire et de son suppléant, selon les conditions posées à l"article L. 823-1 du code de commerce.

    En application de l"article 12 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 prévoyant la limitation du nombre de lots, un lot ne pourra être attribué qu"à un seul candidat et un candidat ne pourra se voir attribuer les 2 lots.

    En conséquent, les candidats seront invités à répondre aux 2 lots séparément.

    Les lots seront analysés de manière chronologique. Dans l"hypothèse où un candidat serait classé premier sur les 2 lots, le lot 1 sera attribué au candidat présentant l"offre classée en première position. Ce candidat ne pourra pas être retenu sur le lot 2, cette attribution l"éliminant du classement sur le lot 2.

    Le lot 2 sera ensuite attribué au candidat classé en première position sur ce lot, parmi les candidats non attributaire du lot 1.

    Dans le cas où un candidat n"aurait proposé qu"une seule offre pour le lot 1, si son offre est classée en deuxième position, il sera donc éliminé du lot 1. Etant donné l"absence d"offre de ce candidat pour le lot 2, il ne pourra donc pas être retenu dans le cadre de l"analyse des offres du lot 2.

    Pour mémoire, il est fortement recommandé aux candidats de postuler à chacun des 2 lots et à cette fin, les candidats doivent impérativement présenter 2 offres.

    En outre:

    — dans l"hypothèse où la seconde meilleure offre du lot nº 2 est faite par un candidat appartenant à la même structure professionnelle que l"attributaire du lot nº 1, cette offre ne pourra pas être retenue,

    — dans l"hypothèse où le suppléant de l"attributaire du lot nº 1 a présenté une offre au titre du lot nº 2 ou a été désigné suppléant d"une offre de ce même lot, cette offre ne pourra être retenue.

    Les candidats présenteront une offre financière représentant le montant de la totalité des prestations décrites dans chacun des lots. Néanmoins, les 2 lots étant identiques, les 2 co-commissaires n"exécuteront que la moitié des prestations objet de ces lots. L"objectif étant d"avoir deux commissaires qui certifient les mêmes comptes et non 2 certifications de comptes différentes.

    Les candidats seront informés que lors de la notification des marchés, le candidat retenu sur le lot 1 et le candidat retenu sur le lot 2 se verront notifier chacun un montant de prestations correspondant à 50 % de leur offre financière détaillée dans la DPGF (dans le cadre de la mission de certification).

    Lors de la mise au point du marché, la répartition des diligences se fera entre les commissaires aux comptes et en coordination avec la DSF.

    Le délai de validité des offres est de 150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

    Le retrait du DCE s"effectue sur le profil acheteur de Paris Habitat. Afin d"informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est leur demandé de communiquer au minimum une adresse e-mail valide.


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Tribunal administratif de Paris
      7 rue de Jouy
      Paris
      75181
      France
      Contact person: 75181
      Telephone: +33 144594400
      E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
      Fax: +33 144594646
      Internet address: http://paris.tribunal-administratif.fr
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained
      Greffe du tribunal administratif de Paris
      7 rue de Jouy
      Paris
      75181
      France
      Contact person: 75181
      Telephone: +33 144594400
      E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
      Fax: +33 144594646
      Internet address: http://paris.tribunal-administratif.fr
  5. Date of dispatch of this notice
    2018-01-09

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