IT services: consulting, software development, Internet and support

Country: France
Language: EN FR
Customer: Est Métropole Habitat
Number: 4379111
Publication date: 21-09-2017
Source: TED
Descripition in original language
Tags: software development services

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Est Métropole Habitat
      53 avenue Paul Krüger
      Villeurbanne
      69100
      France
      Telephone: +33 478034720
      E-mail: c.chaigneau@est-metropole-habitat.fr
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.achatpublic.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.achatpublic.com

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Housing and community amenities
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Marché pour la mise en oeuvre d"un nouveau SIRH (Système d"Information Ressources Humaines ) au sein d"Est Métropole Habitat ( Villeurbanne 69100 ).


        Reference number: Ccg /sirh
      2. Main CPV code:
        72000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Procédure concurrentielle avec négociation selon le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.Après la première phase de choix des 4 candidats admis à remettre une offre, ces derniers seront destinataires d"un dossier de consultation remis gratuitemernt comprenant notamment le règlement de consultation et les pièces du marché.


      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        72000000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        53 avenue Paul Kruger 69100 Villeurbanne.


      4. Description of the procurement:

        Mise en place d"un nouveau système SIRH pour le personnel de droit privé et de la fonction publique, couvrant dans un premier temps le périmètre fonctionnel de la paie et de la gestion administrative, puis dans un second temps celui de la formation, des emplois, des compétences.L"objectif est le déploiement du noyau de base ( gestion administrative ) pour l"été 2018.

        Le candidat devra aussi répondre au besoin d"un hébergement externalisé des données et prévoir à titre complémentaire une solution de coffre fort numérique.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualité fonctionnelle et technique de l"offre / Weighting: 60
        Quality criterion - Name: Qualité méthodologique de l"offre / Weighting: 10
        Price - Weighting: 30
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 4
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        1- Moyens économiques et financiers, moyens humains du candidat, la qualité des compétences présentées par le candidat pour exécuter l"ensemble des prestations valant pour 30 % de la note de classement des candidats

        2- La qualité des références (50 %) et de la capacité « à faire» (50 %) pour exécuter les prestations valant pour 70 % de la note de classement des candidats

        Un tableau sous format word synthétisant les 4 principales références demandées et la capacité à faire, qui doit être obligatoirement renseigné par le candidat, est intégré à la note de présentation et téléchargeable sur le site www.est-metropole-habitat.fr ou sur le site www.achatpublic.com


      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Prestation complémentaire 1: Mise en place d"un coffre-fort numérique Prestation complémentaire 2: Numérisation des archives papier et bulletins de paie depuis le 1er janvier 2014.


      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Déclaration sur l"honneur justifiant que le candidat n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l"ordonnance du 23 juillet 2015 et notamment qu"il est en règle au regard des articles L 5212-1 à L 5212 -11 du Code du Travail concernant l"emploi de travailleurs handicapés.

        Le candidat a également la possibilité de présenter sa candidature sous la forme d"un document unique démarché européen ( DUME).

        Pour les candidats constitués en groupement, les documents demandés précédemment, à l"exception de la lettre de candidature, devront être fournis pour chacun des membres du groupement.La forme du groupement sera celle d"un groupement conjoint avec mandataire solidaire .( justifiée pour garantir le maître d"ouvrage de la bonne exécution des obligations contractuelles de chaque co-traitant ).


      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        DC1 ou lettre de candidature

        DC2 ou formulaire permettant d"évaluer les capacités financières du candidat.

        Déclaration concernant le chiffre d"affaires global du candidat et le chiffre d"affaires du domaine d"activité faisant l"objet du marché public sur les 3 derniers exercices disponibles.


        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Minimum 600 000 HT de chiffre d"affaires annuel moyen sur les 3 dernières années ( CA de l"équipe en cas de groupement).


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Se reporter aux critères énoncés et détaillés dans la note de présentation:

        1-Moyens humains, compétences minimales exigées de l"effectif mis à disposition

        2- Présentation au moins de 4 références justifiant de la connaissance et mise en oeuvre du double satut ( fonctionnaire et droit)

        3- Questionnaire à renseigner sur la capacité à exécuter les prestations.


      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Les candidats sont admis à se présenter à se présenter individuellement ou en groupement d"opérateurs économiques.La forme du groupement demandée lors de l"attribution du marché sera un groupement conjoint avec mandataire solidaire.


      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2017-10-19
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    La remise des candidatures est autorisée: — soit sous forme papier accompagnée d"une clé USB portant les justificatifs économiques, financiers, humains et techniques de la candidature.L"enveloppe sera transmise à EST METROPOLE Habitat complété d"une note de présentation du présent appel à concurrence.

    — soit sous forme dématérialisée sur le site www.achatpublic.com

    L"offre économiquement la plus avantageuse ( 2ème phase ) sera appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous:

    1-Prix des prestations valant pour 30 % en calculant un coût moyen C (Montant forfaitaire du nouveau SIRH pour 40 %° ( Base + prestations complémentaires ) + Montant maintenance annuelle pour 40 % + Devis quantitatif estimé annexé au règlement de consultation valant pour 20 %

    2-Qualité fonctionnelle et technique de l"offre valant pour 60 % développant les points suivant:

    2-1La compréhension des besoins ( 40 %° de la note )

    2-2 L"ergonomie et la simplicité d"utilisation par tout support ( copies d"écran — vidéos ....) ( 30 % de la note )

    2-3 l"adéquation au contexte technique ( 30 % de la note )

    3-Qualité méthodologique de l"offre vant pour 10 % développant les points suivant:

    3-1-La structure et l"organisation de l"équipe détaillant les moyens mis en oeuvre pour garantir la continuité des prestations, la qualité des intervenants, en particulier le chef de projet ( 40 % de la note )

    3-2-L"engagement à la maintenance de l"application une fois en production ( veille juridique, interlocuteur unique...)( 40 % de la note)

    3-3Le planning ( durée et charges par phases ) et les garanties apportées par le candidat pour sa tenue en cohérence avec l"échéance de déploiement ( 20 % de la note ).


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Tribunal administratif de Lyon
      184 rue Duguesclin
      Lyon
      69006
      France
      Contact person: 69006
      Telephone: +33 478141010
      Fax: +33 478141065
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

  5. Date of dispatch of this notice
    2017-09-18

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